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今天是:
人员分工


处室领导分工

黄  艳:主任,主持办公室全面工作。

段晓斌:副主任,协助主任做好办公室日常工作,分管院部机关固定资产的管理和接待工作。


二、处室人员分工


朱盛文

  1. 1.院党组会、院领导办公会的议题征集及材料准备,印发党组会、办公会会议纪要

  2. 2.全院综合性重要文稿、重要报告的起草。

  3. 3.院党组、院行政、院办公室发文的初审、校对。

  4. 4.全院重要会议、重要活动的工作方案及文稿的起草,参会人员的组织、协调。

  5. 5.全院重要会议、重要活动的新闻宣传,联系记者。

  6. 6.院领导视察调研活动的对外联络、协调服务、工作报告。

  7. 7.法治江西建设的具体工作,联系司法厅、法律顾问。

  8. 8.综合治理相关工作,联系院综治办。

  9. 9.院领导要求的督查督办工作。

朱祺:

  1. 1.外单位及院内的收文、传阅、归档,机要文件、机要网的管理。

  2. 2.全院重要会议、重要活动的图像资料存档。

  3. 3.全院综合性档案管理,全院文书、重要图片、声像档案的归档、立卷及管理。

  4. 4.院领导参加省委、省政府及外单位会议的报名、报到,通知提醒。

  5. 5.院OA网等内网的管理。

  6. 6.协调全院保密工作,负责院保密办的日常工作,联系保密局。

  7. 7.院级印章管理,院事业单位法人证书、组织机构代码证的日常管理。


刘维

  1. 1.院党组会议室、中心组会议室、五楼会议室、接待室的仪器设备、桌椅的维护管理。

  2. 2.全院重要会议、重要活动的会场布置、席位牌、会议手册及资料发放,音响设备保障。

  3. 3.院领导外出活动的信息报备,机票、车票、酒店的预订,差旅报账。

  4. 4.公务接待活动安排,来访我院重要宾客的机票、车票、酒店的预订。

  5. 5.院领导及院办公室的办公用品采购及管理。

  6. 6.国家安全人民防线的具体工作,联系国安厅。

  7. 7.院级事务性工作,报刊杂志的征订,领导名片、院通讯录制作,电话通信管理等。

  8. 8.院部机关固定资产的管理、院办公室参与招投标的具体工作。


唐莉

  1. 1.院党组、院行政、院办公室发文的印发、归档。

  2. 2.院门户网站、微信公众号、微博的日常管理,信息发布。

  3. 3.院传真机收文的办理,日常工作报表,联系省政府办公厅二处。

  4. 4.院新闻信息月报表,联系省委宣传部新闻处。

  5. 5.院年鉴的编辑、统稿及印制工作,以及大事记栏目的编写。

  6. 6.院办公室的内部会议记录,院办公室综合性材料的起草。


魏武

  1.院车队公务用车管理,车辆调度、维修、驾驶员管理、日常台帐等工作